La préparation du déménagement se poursuit en amont, au comité de pilotage et au service des archives pour les gisements documentaires. Nous avons reçu 263 fiches de relevés qui nous permettent à l'heure actuelle de comptabiliser au total 8 300 mètres linéaires (ml) dont 2 900 ml d'archives, 2 800 ml de livres, 1 600 ml d'ouvrages de bibliothèques, un repérage de 1 000 ml supplémentaires restant à ventiler. Ces chiffres peuvent encore augmenter un peu car une trentaine de fiches de bureaux contenant des gisements documentaires ne nous sont pas encore parvenues. Les intentions de dons de livres pour la future bibliothèque du campus Condorcet sont encore faibles (200 ml) et les propositions de versements d'archives définitives ne s'élèvent pour le moment qu'à 700 ml, nous estimons toutefois pouvoir en recueillir près du double. Il faudra aussi éliminer les doublons, les documents qui n'ont plus d'utilité administrative, de nécessité de conservation ou d'intérêt historique. Des containers seront mis à disposition par étage lors d'une première campagne de collecte de papier à partir du mois de mai.
Trier, sélectionner, conserver et transmettre... En phase de déménagement, nous sommes tous des archivistes !